Le Festival de Melle a été créé par l’association Les Amis de Saint-Savinien. Née en 1970 à l’initiative de M. Patrick Chatelin, l’association se fixe le double but de :
– préserver cette part de patrimoine que représente l’église Saint-Savinien — composant avec Saint-Hillaire et Saint-Pierre la « triade romane » de Melle ;
– continuer à lui donner une vie culturelle, entre autres par le festival qui privilégie le classique mais dialogue aussi avec le jazz ou les musiques du monde…

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Les Amis de Saint-Savinien
Conseil d’Administration  

Françoise Lemaire, présidente
Catherine Papin, vice-présidente
Olivier Chatelin, trésorier
Jean-Marc Plumauzille, secrétaire

Christophe Blugeon, directeur artistique

Administrateurs
Maryline Auriaux
Alain Barillot
Mireille Chatelin
Marie-Françoise Don
Gilles Lemaire
Nicole Martin
Françoise Morisset
Patrick Papin
Sylvia Tiger

Et tous les bénévoles et amis de l’association

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Statuts de l’association

I – But et composition de l’association

Article Ier
L’association dite « Les Amis de St Savinien » fondée le 3 décembre 1970 a pour but :
La remise en état et la conservation de l’église St Savinien de Melle.
L’organisation de manifestations artistiques et culturelles.
Elle a son siège social à la mairie de Melle.
Elle s’interdit toute activité politique, philosophique ou religieuse.

Article II
Les moyens d’action de l’association sont représentés par le recueil  des fonds et l’organisation de chantiers de travail.

Article III
L’association se compose de membres honoraires et de membres actifs.
Pour être membre, il faut être présenté par deux membres de l’association et agréé par le Conseil d’Administration.
Les cotisations sont fixées par l’Assemblée Générale. Membres honoraires, membres bienfaiteurs.

Article IV
La qualité de membre de l’association se perd :
par la démission
par la radiation par le Conseil d’Administration pour motifs graves ou, après rappel, non-paiement de la cotisation. Le membre intéressé ayant été préalablement appelé à fournir ses explications, sauf recours à l’Assemblée Générale.

II – Administration et fonctionnement

Article V
L’association est administrée par un Conseil composé de 9 à 12 membres, élus au scrutin secret pour 3 ans par l’Assemblée Générale et choisis parmi les membres actifs.
La Société Historique ou son représentant est, de droit, membre du Conseil d’Administration.

En cas de vacance, le Conseil pourvoit au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif à la prochaine Assemblée Générale.
Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.
Le renouvellement du Conseil a lieu, par tiers, tous les ans.
Les membres sortants sont rééligibles.
Le Conseil choisit parmi ses membres, au scrutin secret, un Bureau composé de :
Président, Vice-Président, Trésorier, Secrétaire.
Le Bureau est élu pour 1 an.

Article VI
Le Conseil se réunit 3 fois par an et chaque fois qu’il est convoqué par son Président ou sur demande du quart des membres.
La présence du tiers des membres du Conseil d’Administration est nécessaire pour la validité des délibérations.
Il est tenu procès-verbal des séances.
Les procès-verbaux sont signés par le Président et le Secrétaire. Ils sont transcrits sans blancs ni ratures sur un registre coté et paraphé par le Président ou son délégué.

Article VII
Les membres de l’association ne peuvent recevoir aucune rétribution à raison des fonctions qui leur sont confiées.

Article VIII
L’Assemblée Générale de l’association comprend des membres actifs, bienfaiteurs et des membres honoraires.
Elle se réunit une fois par an et chaque fois qu’elle est convoquée par le Conseil d’Administration ou sur la demande du quart au moins de ses membres.
Son ordre du jour est fixé par le Conseil d’Administration.
Son bureau est celui du Conseil.
Elle entend les rapports sur la gestion du Conseil d’Administration, sur la situation financière et morale de l’association.
Elle approuve les comptes de l’exercice clos, vote le budget de l’exercice suivant, délibère sur les questions mises à l’ordre du jour et pourvoit, s’il y a lieu, au renouvellement des membres du Conseil d’Administration.
Le représentant de l’association doit jouir du plein exercice de ses droits civiques.
Le quorum requis pour la validité de l’Assemblée générale est du quart des membres.
Si le quorum n’est pas atteint, une deuxième Assemblée Générale est convoquée. Elle peut délibérer valablement quel que soit le nombre des membres présents ou représentés.
Le rapport annuel et les comptes sont à la disposition de tous les membres qui en exprimeraient le désir.

Article IX
Les dépenses sont ordonnées par le Président.
L’association est représentée en justice et dans tous les actes de la vie civile par le Président ou un membre du Conseil d’Administration.
Le représentant de l’association doit jouir de tous ses droits civiques.

Article X
Il est tenu au jour le jour une comptabilité deniers par recettes et par dépenses et, s’il y a lieu, une comptabilité matière.

III – Changement, modifications et dissolution

Article XI
Le Président doit faire connaître dans les trois mois, à la Préfecture du Département ou à la sous-Préfecture de l’Arrondissement où l’association a son siège social, tous les changements survenus dans l’administration ou la direction de l’association, ainsi que toutes les modifications apportées à leurs statuts.
Ces modifications et changements sont en outre consignés sur un registre spécial, coté et paraphé.
Les registres de l’association et ses pièces de comptabilité sont présentés, sans déplacement, sur toute réquisition du Préfet, à lui-même ou à son délégué ou à tout autre fonctionnaire accrédité par lui.
Le rapport des comptes et le rapport annuel sont adressés chaque année au Préfet du Département.

Article XII
La dissolution de l’association ne peut être prononcée que par l’Assemblée Générale convoquée spécialement à cet effet.
L’Assemblée Générale désigne un ou plusieurs commissaires chargés de la liquidation des biens de l’association.
Elle attribue l’actif net conformément à la loi.
La dissolution doit faire l’objet d’une déclaration à la Préfecture ou à la sous-Préfecture du siège social.